1. Titolare del trattamento
Autosas SpA, Via Cupola, n. 249, 50145 Firenze, Tel. 055.431514 – email: info@autosas.it.
2. Finalità del trattamento e base giuridica
a) I suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità di servizio (Art. 6 del GDPR 2016/679)
- Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’autorità. (Art. 6, comma 1, lett. c del GDPR 2016/679).
- Dare esecuzione ad un contratto di cui lei è parte ed a misure precontrattuali adottate su sua richiesta. (Art. 6, comma 1, lett. b del GDPR 2016/679).
- Perseguimento del legittimo interesse della società ad esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale (Art. 6, comma 1, lett. f del GDPR 2016/679).
b) I dati personali da Lei forniti sono trattati previo il suo consenso per le seguenti finalità di marketing:
- Vendita diretta, invio di materiale pubblicitario, compimento di ricerche di mercato, comunicazioni commerciali, indagini qualità, rilevamento del grado di soddisfazione della clientela, contattandola per tale finalità via posta, e-mail, sms e telefono fisso/mobile. (Art. 6, comma 1, lett. a del GDPR 2016/679).
3. Trattamento dei dati sensibili
In caso di presentazione di una richiesta di acquisto di un veicolo, Autosas SpA tratterà i dati sensibili relativi al suo stato di salute o a quello di un suo familiare soltanto qualora lei abbia diritto ad usufruire delle agevolazioni fiscali previste a favore di soggetti diversamente abili, a norma del combinato disposto dalla L. 97/1986 e L. 104/1992. Tali dati sensibili saranno trattati al solo fine di consentire alla società ed alle autorità competenti di verificare il suo diritto a beneficiare delle suddette agevolazioni fiscali. Il consenso al trattamento dei dati sensibili è libero ma necessario, poiché in caso di mancato consenso lei non potrà usufruire delle agevolazioni fiscali previste dalla legge. Nel caso in cui lei ci abbia fornito dati personali relativi ad un suo familiare, lei dovrà consegnarci copia dell’ultima dichiarazione dei redditi per dimostrare che il familiare disabile è a suo carico, fornire al familiare copia della presente informativa privacy e dare il consenso al trattamento dei dati personali sensibili in nome e per conto del suo familiare (producendo una delega scritta) o, in alternativa, facendo sottoscrivere il modulo di consenso qui in calce direttamente al suo familiare.
4. Modalità di trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali sarà sia cartaceo che elettronico ed è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 2 del GDPR 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali non saranno sottoposti a nessun processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione, ai sensi dell’art. 22, par. 1 e 4 GDPR.
5. Accesso ai dati
I suoi dati saranno accessibili a dipendenti e collaboratori del titolare del trattamento, nella loro qualità di designati al trattamento.
6. Destinatari dei dati
I suoi dati possono essere comunicati a:
- Ford Italia SpA, per consentirle di beneficiare della garanzia del suo veicolo, per fini di riparazione, diagnosi e manutenzione del sul veicolo Ford, nonché per garantire la sicurezza del suo veicolo Ford (ad esempio, nel caso siano necessarie campagne di richiamo relative al suo veicolo Ford). Per maggiori informazioni la invitiamo a consultare la specfica informativa privacy fornitale da Ford Italia SpA in fase di acquisto del veicolo.
- Istituto di crediti convenzionati, in caso di finanziamenti.
- Agenzie di pratiche auto appositamente nominate quali “responsabili esterni del trattamento” per le procedure di immatricolazione.
- Istituti bancari nella misura necessaria a ricevere e processare i suoi pagamenti.
- Soggetti terzi (collaboratori e professionisti esterni) se la comunicazione è necessaria per la gestione del rapporto con lei in essere; oppure per difendere o esercitare un diritto della società in sede giudiziale e stragiudiziale.
- Soggetti terzi ai quali la società potrebbe cedere i propri crediti in virtù di operazioni di cartolarizzazione, cessione del credito, factoring o altre simili operazioni commerciali , per perseguire il nostro legittimo interesse a gestire la nostra esposizione commerciale e liberarci da crediti in sofferenza.
- Enti pubblici e privati se la comunicazione è prevista da un obbligo di legge.
- Organi di vigilanza e autorità giudiziarie.
La informiamo inoltre che la società, agendo in qualità di responsabile del trattamento, comunicherà i suoi dati a FCE Bank PLC (Ford Credit) nel caso in cui dovesse stipulare un contratto di finanziamento contestualmente all’acquisto di un veicolo Ford o aderire ad una polizza assicurativa accessoria per tale acquisto. I suoi dati non vengono gestiti né diffusi o trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, ad esclusione del rapporto contrattuale in essere con Ford Motor Company, con sede in Dearborn, MI 48126 – Stati Uniti d’America, e con Ford Credit Global Business Center, con sede in Chennai, Tamil Nadu 600 096 – India, che forniscono servizi informatici e gestionali. Circa il relativo trattamento dati si rimanda all’informativa fornita all’interessato in sede di stipula del contratto ed alle informative presenti sui rispettivi siti istituzionali.
7. Sicurezza
I suoi dati vengono custoditi e controllati mediate adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.
8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati per finalità di servizio (2.a) è libero ma l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per la società di dare esecuzione al contratto, alle misure precontrattuali o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti previsti dal rapporto con lei in essere, il conferimento dei dati per finalità descritte al punto (2.b) è invece facoltativo, nel caso decida di negarci la possibilità di utilizzare i suoi dati per tale scopo non potrà ricevere, comunicazioni di cortesia e/o materiale promozionale/informativo.
9. Periodo di conservazione
Le segnaliamo che i suoi dati personali saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono raccolti e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge.
10. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-21 potrà in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di accesso ai dati personali (Art. 15 GDPR 2016/679)
- Diritto alla rettifica, alla cancellazione degli stessi o alla limitazione del trattamento che li riguardano (Artt. 16, 17, 18 e 19 GDPR 2016/679)
- Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR 2016/679)
- Diritto di opposizione (Art. 21 GDPR 2016/679)
- Diritto di revocare il consenso, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso presentato prima della revoca (Art. 13 comma 2 lett. c)
- Diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo (Art. 13 comma 2 lett. d)
11. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti sopra elencati inviando:
- Autosas SpA, Via Cupola, n. 249, 50145 Firenze
- Una mail all’indirizzo info@autosas.it
12. Consenso informato al trattamento dati:
Avendo letto e compreso l’informativa privacy sopra riportata acconsento al trattamento dei miei dati personali per le finalità di marketing descritte al punto 2 b).
Nome e Cognome_________________________________
Data_____________________________________________
Firma____________________________________________
DA COMPILARSI SOLO NEL CASO IN CUI SIANO RICHIESTE AGEVOLAZIONI FISCALI PREVISTE A FAVORE DEI SOGGETTI DIVERSAMENTE ABILI, A NORMA DEL COMBINATO DISPOSTO DALLA L. 97/1986 E L. 104/1992
Avendo letto e compreso l’informativa privacy sopra riportata acconsento al trattamento dei dati sensibili miei o del mio familiare:
Nome e Cognome_________________________________
Data_____________________________________________
Firma____________________________________________